La inteligencia artificial se está convirtiendo en una aliada clave para las pymes costarricenses, especialmente ahora que deben adaptarse al sistema TRIBU-CR y a la factura electrónica 4.4, vigentes desde septiembre de 2025. Esta transición ha implicado un gran desafío para el sector, que representa el 97,4% del tejido empresarial del país, según el MEIC. En este contexto, plataformas tecnológicas como Alegra están facilitando el proceso con herramientas que automatizan tareas y reducen errores humanos.
Durante el evento AlegraIA, empresarios y profesionales en contabilidad pudieron conocer de primera mano cómo estas soluciones están transformando la gestión tributaria. “Hoy más que nunca, las pymes y los profesionales en contabilidad necesitan agilidad y apoyo tecnológico para crecer, y nuestra misión es impulsarlas con innovación”, afirmó Jorge Soto, cofundador y CEO de Alegra. Según explicó, la IA permite que el talento humano se enfoque en la toma de decisiones mientras la tecnología se encarga de optimizar procesos rutinarios.
Alegra ha integrado funciones avanzadas como OCR, facturación por voz, registro de facturas desde WhatsApp, conciliación bancaria automatizada, acceso a inventarios desde cualquier dispositivo y análisis en tiempo real. La plataforma asegura que estas herramientas pueden reducir hasta en un 90% las tareas contables repetitivas. Para Kevin Chavarría, expresidente del Colegio de Contadores Privados de Costa Rica, la IA no reemplaza al profesional, sino que fortalece su labor al minimizar errores y permitir un enfoque más estratégico.
El uso de inteligencia artificial también facilita el cumplimiento con TRIBU-CR, ya que Alegra se ajusta de inmediato a los parámetros técnicos de la DGT, garantizando compatibilidad total con la factura 4.4. Esto ha impulsado la formalización y transparencia, con más de 72 mil pymes registradas en Alegra.com en Costa Rica. Emprendimientos como Riumbao Store destacan la reducción de cargas administrativas y el aumento de tiempo disponible para clientes. Además, por su liderazgo regional en transformación digital, Costa Rica fue elegido como país piloto para perfeccionar las herramientas de IA desarrolladas por Alegra.
